আধুনিক সমাজে সময় ব্যবস্থাপনা। কেন মানুষের কাছে পর্যাপ্ত সময় নেই এবং কীভাবে সবকিছুর সাথে তাল মিলিয়ে চলতে হয়। একটি অস্থায়ী সম্পদ কার্যকর ব্যবস্থাপনার জন্য মৌলিক নিয়ম। সময় ব্যবস্থাপনা হল নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ নিয়ন্ত্রণ করা, এটি বুদ্ধিমানের সাথে পরিচালনা করা, আপনার কাজের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করা এবং অতিরিক্ত সম্পদ খুঁজে বের করার ক্ষমতা, যার ফলে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। এই ধরনের দক্ষতা একজন ব্যক্তিকে কেবল পরিকল্পিত কার্যক্রমের সাথে তাল মিলিয়ে চলার সুযোগ দেয় না, বরং এটি দক্ষতার সাথে করতে এবং মজা করার সুযোগ দেয়। যে বিজ্ঞান নিজের বা অন্য কারও সময় সম্পদ পরিকল্পনা ও পরিচালনার প্রক্রিয়া অধ্যয়ন করে তাকে সময় ব্যবস্থাপনা বলে।
সময় ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা
রাষ্ট্রীয় পর্যায়ে সময় ব্যবস্থাপনার বিষয়টি উঠে আসে এবং 1920 এর দশকে রাশিয়ায় গুরুত্ব সহকারে অধ্যয়ন শুরু হয়। কার্যকলাপের দক্ষতা বৃদ্ধির বিভিন্ন তত্ত্ব এবং পদ্ধতি প্রস্তাব করা হয়েছিল, যার মধ্যে প্রতিটি ব্যক্তির ব্যক্তিগত কার্যকারিতা সংগঠিত করা।
বিংশ শতাব্দীর 70 -এর দশকে, ধারণাটি চালু করা হয়েছিল যে ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা ব্যক্তির কার্যকরী চিন্তার উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত, যা বিকাশ করা প্রয়োজন। শুধুমাত্র 2007 সালে, সময় ব্যবস্থাপনা একটি বিভাগ মস্কোর একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে হাজির হয়েছিল। একদিকে, সময় একটি সীমাহীন সম্পদ নয়, তাই এটি আশ্চর্যজনক নয় যে আমাদের প্রায়শই এটির অভাব হয়। কিন্তু, অন্যদিকে, দিনের প্রত্যেকের জন্য সময়ের পরিমাণ একই। তাহলে কেন, একই খরচে, কেউ কেউ অন্যদের তুলনায় অনেক বেশি কিছু পরিচালনা করে এবং ফলস্বরূপ, উচ্চতর ফলাফল পায়? এটা ঘন্টা সংখ্যা সম্পর্কে নয়, কিন্তু তাদের ব্যবহারের দক্ষতা।
অনেক লোক এই ভেবে ভুল করে যে সময় ব্যবস্থাপনা শুধুমাত্র কর্মক্ষেত্রে পরিচালকদের জন্য প্রয়োজনীয় এবং যারা রোগগতভাবে কিছুই করেন না। প্রকৃতপক্ষে, প্রত্যেককেই কেবল কাজে নয়, জীবনেও সফল হওয়ার জন্য তাদের সময় ব্যবস্থাপনার শিল্প শিখতে হবে। টাইম ম্যানেজমেন্টের কাজ হল আপনাকে কোন ধরনের কাঠামোর মধ্যে নিয়ে যাওয়া নয়। বিপরীতে, পরিকল্পনা আপনাকে এই কাঠামোটি প্রসারিত করতে দেয়, যেহেতু আপনি নিজেই লক্ষ্য করেন না যে সঠিকভাবে ব্যয় করা হলে কতটা সময় মুক্ত করা যায়। সময় ব্যবস্থাপনার বিজ্ঞান আয়ত্ত করতে, কারো জন্য কয়েক সপ্তাহ, এবং অন্যদের জন্য কয়েক মাস লাগবে। এটি সমস্ত বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে:
- ইচ্ছা শক্তি … এই চরিত্রগত বৈশিষ্ট্য ছাড়া, নীতিগতভাবে, কোন ফলাফল অর্জন করা কঠিন। অতএব, যদি কিছু প্রথমবার কাজ না করে, তাহলে হাল ছেড়ে দেওয়ার দরকার নেই। আপনাকে এটি বের করতে হবে কেন এটি কার্যকর হয়নি এবং এটি আবার করুন।
- পূর্ব পরিকল্পনা পরিকল্পনা দক্ষতা … যদি একজন ব্যক্তি জানে কিভাবে তার কিছু কর্মের পরিকল্পনা করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ, কেনাকাটা, বিনোদন, অনুষ্ঠান আয়োজন, তাহলে তার পরিকল্পনার মৌলিক নীতির সাথে পরিচিত হওয়া উচিত। এই ক্ষেত্রে, তার জন্য সারাজীবন অবিরাম জীবন যাপনের চেয়ে সময় পরিচালনা করতে শেখা তার পক্ষে সহজ হবে। তবুও, দ্বিতীয় শ্রেণীর মানুষের জন্য কিছুই অসম্ভব নয়, এটি একটু বেশি সময় নিতে পারে।
- সমর্থন … একজন ব্যক্তি কতবার কোম্পানির জন্য কিছু করেন: ধূমপান শুরু করেন বা ছেড়ে দেন, জিমে যান, কোন অনুষ্ঠানে যোগ দেন। প্রিয়জনের কাছ থেকে সমর্থন পাওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, যদি পুরো টিম বা পুরো পরিবার সময় ব্যবস্থাপনার শিল্পকে বোঝার সিদ্ধান্ত নেয়, তাহলে ফলাফল অনেক দ্রুত অর্জন করা হবে।
আপনার সময় পরিকল্পনা করার সময় নিষিদ্ধ
আপনার সময় কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা শেখার আগে, আপনাকে বিশ্লেষণ করতে হবে যে এটিতে 24 ঘন্টা সময় লাগে।আপনার দিনের কমপক্ষে একটি ঘন্টা এবং মিনিটের মধ্যে লেখার পরে, আপনি দেখতে পারেন যে বেশিরভাগ মূল্যবান সম্পদ নষ্ট হয়ে গেছে।
সময় ব্যবস্থাপনায় প্রধান নিষেধাজ্ঞাগুলি বিবেচনা করা যাক:
- দীর্ঘ ঘুম … আপনি কোথাও যেতে পারবেন না - আপনাকে ঘুমাতে হবে যাতে আপনার বাকি সময় কার্যকরভাবে কাটানোর শক্তি থাকে। স্বাস্থ্যকর ঘুম 8 ঘন্টা। কিন্তু দুপুরের খাবারের আগে ঘুমানো একটি অযৌক্তিক সময় ব্যবস্থাপনা।
- টেলিফোনে কথোপকথন … ফোন আপনার সময় বাঁচায় এবং অপচয় করে। একদিকে, তথ্য দ্রুত গ্রহণ বা প্রেরণ করা যেতে পারে। কিন্তু, অন্যদিকে, খালি কথা কখনও কখনও দিনের বেশিরভাগ সময় কেড়ে নেয়।
- টিভি দেখা এবং গেমস খেলা … অবশ্যই, আপনার বিশ্রাম নেওয়া দরকার এবং প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব উপায়ে এই শব্দের অর্থ বোঝে। কিন্তু পরবর্তী সিরিজ বা একটি নতুন "শ্যুটার" দেখা নতুন শক্তি দিয়ে চার্জ করতে সক্ষম হবে না, বা দরকারী হবে না।
- খারাপ অভ্যাস … ধূমপানের মতো অস্বাস্থ্যকর অভ্যাসের লোকেরা দিনের বেলা ধোঁয়ার বিরতি নিতে অনেক সময় নেয়। মনে হবে এক কাপ কফি পান করা বা ধূমপান করা 2-3 মিনিটের ব্যাপার, কিন্তু আমাদের দিন এই মিনিটগুলো নিয়ে গঠিত।
প্রত্যেকেই তাদের রুটিনে আরও কিছু পয়েন্ট খুঁজে পেতে পারে, যেখানে তারা তাদের সময় কাটায়, এবং তাদের জীবন থেকে তাদের সরানোর চেষ্টা করে, অথবা কমপক্ষে তাদের হ্রাস করে। যত তাড়াতাড়ি একজন ব্যক্তি এটি বুঝতে পারে, তত তাড়াতাড়ি সে মূল্যবান হওয়া এবং বুদ্ধিমানের সাথে তার সময় ব্যয় করতে শেখে।
উপদেশ! যে সময় চলে গেছে তার জন্য আফসোস করার দরকার নেই। এটি একটি সম্পূর্ণ অকেজো ব্যায়াম, যেহেতু এটি আর ফিরে আসবে না। এর অকেজো বর্জ্যের অনুমতি না দেওয়া এখন থেকে শেখা ভাল।
সময় ব্যবস্থাপনা শিক্ষার বৈশিষ্ট্য
বিভিন্ন ব্যবস্থা রয়েছে যা সময় ব্যবস্থাপনার মূল বিষয়গুলি শেখায়। এই বিষয়ে প্রচুর বিষয়ভিত্তিক তথ্য ইন্টারনেটে পাওয়া যাবে। তবে এটি আরও ভাল যখন একজন পেশাদার আপনার সাথে গোপনীয়তাগুলি ভাগ করবেন। এই সমস্যাটি অধ্যয়নের জন্য বর্ধিত চাহিদা একটি সরবরাহ তৈরি করে। এবং আজ আমাদের দেশে, সাহিত্য প্রচুর পরিমাণে ছাপা হয় এবং সময় ব্যবস্থাপনার উপর বিভিন্ন প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত হয়।
প্রশিক্ষণ এমন একটি শিক্ষণ পদ্ধতি যা আপনাকে সরাসরি ব্যবহারিক প্রশিক্ষণের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় জ্ঞান, দক্ষতা এবং ক্ষমতা অর্জন করতে দেয়। এর বিশাল সুবিধা হল যে শিক্ষার্থী শুধুমাত্র কোন বিবৃত তথ্যই উপলব্ধি করে না, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে অনুশীলনে অর্জিত জ্ঞান প্রয়োগ করতে পারে। কোচের সাথে এবং সমমনা মানুষের একটি গ্রুপের সাথে সরাসরি যোগাযোগ রয়েছে।
সময় ব্যবস্থাপনার মূল নীতিগুলি একই হওয়া সত্ত্বেও, প্রশিক্ষণগুলি বিভিন্ন উপায়ে গঠন করা যেতে পারে। প্রতিটি প্রশিক্ষক নিজের জন্য নির্ধারণ করে কিভাবে তার জন্য প্রশিক্ষিত শ্রোতাদের কাছে তার অভিজ্ঞতা তুলে ধরা সহজ হবে। সময় ব্যবস্থাপনা ক্লাসগুলি বেশ কয়েকটি নিয়ম বা ক্রিয়াকলাপ সরবরাহ করে যা সময় পরিচালনা করার ক্ষমতা বিকাশে সহায়তা করার জন্য অনুসরণ করা উচিত।
তবে আপনাকে বুঝতে হবে যে প্রশিক্ষণের যাত্রা নিজেই, এমনকি যদি এটি একটি উচ্চ যোগ্যতাসম্পন্ন বিশেষজ্ঞ দ্বারা পরিচালিত হয়, তার প্রচেষ্টা ছাড়াই অকেজো হবে। পরিকল্পনা করা, পরিকল্পনাগুলিকে গুরুত্বপূর্ণ এবং এত গুরুত্বপূর্ণ নয়, জরুরী এবং বিলম্বিত - এই সব আপনার নিজেরই করতে হবে।
জীবন এবং সময় কীভাবে পরিচালনা করা যায় সে সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার আরেকটি সহজলভ্য উপায় হল বিশেষ সাহিত্য। বিদেশী এবং দেশী উভয় লেখক এই বিষয়ে অনেক বই লিখেছেন। তাদের মধ্যে অনেকেই লিড ট্রেইনার, তাই প্রাসঙ্গিক প্রশিক্ষণে অংশ নেওয়ার আগে আপনি উপাদানটির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে পারেন। প্রশিক্ষণের সময় বইয়ের সুবিধা হল কম দাম, সুবিধাজনক সময়ে এটি পড়ার এবং পুনরায় পড়ার ক্ষমতা, নোট তৈরি করা।
২০১ 2016 সালের জনপ্রিয় বই যা আপনাকে বলে কিভাবে সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে হয়:
- "সর্বোচ্চ ঘনত্ব"। লুসি জো পলাদিনো লিখেছেন;
- "বিলম্ব বন্ধ করার একটি সহজ উপায়।" নীল ফিওরে লিখেছেন;
- "মিউজ এবং দ্য বিস্ট"। ইয়ানা ফ্রাঙ্ক লিখেছেন;
- "অপরিহার্যতা"। গ্রেগ ম্যাককিয়ন লিখেছেন;
- "কীভাবে জিনিসগুলি সাজানো যায়।" ডেভিড অ্যালেন লিখেছেন;
- টাইম ড্রাইভ। লেখক Gleb Arkhangelsky;
- "সৃজনশীল ব্যক্তির 365 দিন।ডায়েরি "। ইয়ানা ফ্রাঙ্ক লিখেছেন;
- "ভাল বছর. বিপণনকারীর সাপ্তাহিক "। ইগোর মান পোস্ট করেছেন;
- "সপ্তাহে 4 ঘন্টা কীভাবে কাজ করবেন" টিম ফেরিস লিখেছেন;
- "দ্য আর্ট অব কিপিং আপ"। লিখেছেন অ্যালান লাকেইন।
কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনার জন্য মৌলিক নিয়ম
যদি একজন ব্যক্তি প্রথম পদক্ষেপ নেয়, তার সময়ের অনুপযুক্ত পরিকল্পনার সমস্যা দেখে এবং অদূর ভবিষ্যতে এটি সমাধান করতে চায়, তাহলে সময় ব্যবস্থাপনার কিছু রহস্য বোঝা প্রয়োজন। নিচের দিকনির্দেশনা আপনাকে কিভাবে আপনার সময় সঠিকভাবে পরিচালনা করতে হবে সে বিষয়ে নির্দেশনা দেবে।
"কেস-পরজীবী" নির্মূল
চ্যালেঞ্জ হল আপনার দিন বিশ্লেষণ করা, যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে সময় নির্ধারণ করা। এটি কেবল প্রয়োজনীয় দরকারী কাজগুলিই লিখতে হবে যা সম্পূর্ণ হয়েছে। এর মধ্যে শিথিলকরণ, যোগাযোগ এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। এখন আপনাকে সেই পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করতে হবে যা কোনও ক্ষতি ছাড়াই সময় বাঁচাতে পারে। এগুলি "প্যারাসাইট কেস" যা মূল্যবান মিনিট চুরি করে। সমস্ত অকেজো ক্রিয়াকলাপ বাদ দিতে, আপনাকে আপনার একাধিক দিনের বিশ্লেষণ করতে হবে, তবে ফলাফল আসতে বেশি দিন লাগবে না। আপনার করণীয় তালিকায় এক সপ্তাহ ব্যয় করা ভবিষ্যতে আপনার সময়সূচী থেকে অপ্রয়োজনীয় জিনিস বাদ দিয়ে আপনাকে অনেক বেশি সময় বাঁচাতে পারে।
একটি সময়সূচী নির্ধারণ করা
আপনার সময়সূচী থেকে "প্যারাসাইট কেস" বাদ দিয়ে, আপনি যুক্তিসঙ্গত সময় পরিকল্পনা শুরু করতে পারেন। সফল ব্যক্তিরা ক্রমাগত তাদের সময় পরিকল্পনা করছেন, এইভাবে তাদের ক্রিয়াকলাপের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।
পরিকল্পনা আপনার মাথায় করা উচিত নয়, কাগজে কলমে। এটা চামড়ায় বাঁধা ডায়েরি বা সাধারণ কাগজের টুকরো কিনা তাতে কিছু যায় আসে না। তাদের গুরুত্ব অনুসারে মামলাগুলি লেখা প্রয়োজন। যদি দিনের মধ্যে একটি নতুন কাজ দেখা দেয়, তাহলে এটি আপনার পরিকল্পনায়ও লেখা উচিত, পূর্বে পরিকল্পিত সম্পর্কের ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার বিবেচনায় নেওয়া উচিত। সমাপ্ত মামলাগুলি তালিকা থেকে মুছে ফেলা উচিত। এটি শক্তি দেয় এবং ফলপ্রসূ ক্রিয়াকলাপকে উদ্দীপিত করে।
পরিকল্পনা কম থেকে বেশি হওয়া উচিত। বছরের পরিকল্পনা থেকে, সহজেই প্রতিদিনের পরিকল্পনায় যান। প্রতিটি কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করা উচিত।
সময় ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণগুলিতে, কোচরা প্রায়শই প্রধান বড় লক্ষ্যের মূর্ত প্রতীক হিসাবে একটি গাছ আঁকার পরামর্শ দেন। এটি থেকে বিস্তৃত শাখাগুলি ছোট কাজ যা এটি অর্জনের পথে সমাধান করা প্রয়োজন। প্রতিটি শাখা অনেকবার শাখা করতে পারে যতক্ষণ না কাজগুলি ছোট, পরিষ্কার এবং বোধগম্য হয়ে যায়। অবশ্যই, প্রতিদিনের পরিকল্পনা করার সময় গাছ আঁকতে হয় না, তবে আপনার পরিকল্পনাটি কল্পনা করা মূল্যবান। সময় ব্যবস্থাপনায় 10/90 নিয়ম আছে। এটি নিম্নরূপ ফ্রেজ করা হয়েছে: আপনি একটি কাজের সময়সূচী কাটানোর 10% সময় এটি সম্পন্ন করতে 90% সময় সাশ্রয় করবেন।
বিল্ডিং ইচ্ছাশক্তি
কীভাবে আপনার সময় সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে হয় তা শেখার জন্য এটি যথেষ্ট নয়। বর্ণিত পরিকল্পনা অনুসরণ করা প্রয়োজন। কিন্তু এটি প্রায়ই ঘটে যে সকালে আপনি একটি মাথা ব্যাথা নিয়ে উঠেছিলেন এবং ব্যায়াম করতে চাননি; ক্লান্ত হয়ে কাজ থেকে বাড়ি ফিরে আসেন এবং কোর্সে যাননি; আপনার প্রিয় সিনেমা টিভিতে, এবং আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুন resনির্ধারণ করেছেন আপনার দিনের আয়োজন নিজেকে শুরু করার মাধ্যমে শুরু হয়। যদি প্রথমে আপনার পছন্দের শো দেখার জন্য ত্যাগ করা কঠিন হয়, তাহলে আপনি রান্নাঘরে টিভি লাগিয়ে এবং এই সময়ে রাতের খাবার রান্না করে দেখতে পারেন। যদি আপনি গুঁড়ি গুঁড়ি বৃষ্টিতে সকালে আপনার পরিকল্পিত দৌড়ানোর মত মনে না করেন, তাহলে আপনি আপনার সঙ্গীত প্লেয়ারকে সাথে নিতে পারেন এবং আপনার মেজাজ বেড়ে যাবে। পরিকল্পিত মামলাগুলি পরিত্যাগ করার দরকার নেই, এটি একটি সমঝোতার সন্ধান করা এবং আনন্দের সাথে সেগুলি পূরণ করা মূল্যবান।
অগ্রাধিকার
আপনার সময় পরিচালনার শিল্পের সবচেয়ে কঠিন অংশ হল সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দেওয়া, প্রধান লক্ষ্য এবং দ্বিতীয়টি তুলে ধরা। এটি আপনাকে তালিকায় কাজগুলি সঠিকভাবে সাজানোর অনুমতি দেয়।
প্রধান কাজগুলি চিহ্নিত করার পরে, এটি সম্পন্ন করা বা সময়মতো সম্পন্ন না হলে কী পরিণতি হবে তা বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন।আপনি যদি মূল বিষয়টি সঠিকভাবে তুলে ধরেন, তবে আপনি দেখতে পাবেন যে মূল কাজটি বাস্তবায়নের সময়সীমা লঙ্ঘনের গুরুতর পরিণতি হবে।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং কঠিন কাজগুলি সকালে সবচেয়ে ভালভাবে করা হয়। এই সময়গুলিতে মস্তিষ্ক বিশ্রাম পায়, চেতনা পরিষ্কার থাকে, মনোযোগ সর্বাধিক ঘনীভূত হয়। এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন একজন ব্যক্তির নিয়ন্ত্রণের বাইরে কারণগুলির জন্য প্রকৃতপক্ষে ব্যয় করার চেয়ে কম সময় সম্পন্ন করার পরিকল্পনা করা হয়। অতএব, যদি আপনি দুপুরের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি পরিকল্পনা করেন, সেগুলি সময়মতো করা নাও যেতে পারে, যার ফলস্বরূপ গুরুতর পরিণতি হবে।
সমস্ত ক্ষেত্রে শর্তসাপেক্ষে চারটি গ্রুপে ভাগ করা যায়: জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ; গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়; জরুরি কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়; জরুরী নয় এবং খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। নিম্নলিখিত ক্রমে আপনার ডায়েরিতে জিনিসগুলি প্রবেশ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে:
- গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী;
- জরুরি কিন্তু কম গুরুত্বপূর্ণ;
- গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়;
- অন্য
সময় ব্যবস্থাপনার একটি নিয়ম অনুসারে (প্যারেটো নিয়ম 20/80), সঠিক অগ্রাধিকার 80% সম্পদ সংরক্ষণ করতে পারে। এটি নিম্নরূপ প্রণয়ন করা হয়েছে: মূল কাজে ব্যয় করা ক্রিয়াকলাপের 20%, কার্যকারিতার 80% নিয়ে আসে; পরিবর্তে, তুচ্ছ কাজগুলি বাস্তবায়নে ব্যয় করা কার্যকলাপের 80% ফলাফলের মাত্র 20% আনবে। এটি আবার পরামর্শ দেয় যে গুরুত্বপূর্ণ হাইলাইট করতে এবং অপ্রয়োজনীয় বর্জন করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন।
কাজের শর্তাবলী নির্ধারণ
সময় পরিচালনার ক্ষমতা বিকাশের জন্য, আপনাকে প্রতিটি কাজের জন্য স্পষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করতে হবে। অন্যথায়, এটি অনির্দিষ্টকালের জন্য স্থগিত করা যেতে পারে। একটি কাজ শেষ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকার পরে, একজন ব্যক্তি সময়মতো থাকার চেষ্টা করে। এটি সেশনের আগের দিন শিক্ষার্থীদের বর্ধিত উত্পাদনশীলতার দ্বারা প্রমাণিত হয়, এই উদাহরণটি প্রায়শই প্রশিক্ষণ সেশনের সময় দেওয়া হয়। কখনও কখনও টাস্ক সমাপ্তিতে যতটা সম্ভব মনোনিবেশ করার জন্য, আপনার সমস্ত সম্ভাব্যতাকে একত্রিত করার জন্য নিজের মতো এই সময়সীমা নির্ধারণ করা দরকারী। সময়সীমার সাথে পরীক্ষাগুলি অতিরিক্ত ব্যবহার করবেন না। এটি অতিরিক্ত চাপ, শক্তি হ্রাস এবং অন্যান্য নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে। পরিবর্তে, কাজটি যেভাবে আসে তা করা কেবল সময়ই নয়, শক্তিও বাঁচাতে সহায়তা করবে। যদি মূল লক্ষ্যে আসার পথে যে সমস্ত ছোটখাটো অসুবিধাগুলি আসে সেগুলি যদি সেগুলি আসার সাথে সাথে সমাধান করা হয়, তবে তাদের অদ্রবণীয় সমস্যার স্নোবলে পরিণত হওয়ার সময় নেই। যদি সমস্ত কাজ শেষ হয়ে যায়, তবে শক্তি এবং সময় আপনাকে অতিরিক্ত কাজটি মোকাবেলা করার অনুমতি দেয়, তবে এটি স্থগিত করার দরকার নেই। আজকের কাজটি শেষ করে, আগামীকালের জন্য নির্ধারিত, একজন ব্যক্তি নিশ্চিত হবেন যে তার পরের দিনের জন্য পরিকল্পিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পন্ন করার সময় থাকবে। আপনি আজ থেকে শুরু হওয়া মামলাগুলি স্থগিত করবেন না এবং আপনার জন্য নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে শেষ করবেন না। যেকোনো কাজ দ্রুত সমাধান করা হয়, যতক্ষণ আপনি এটিতে মনোনিবেশ করেন। আগামীকাল পর্যন্ত কাজের সমাপ্তি স্থগিত করে, একজন ব্যক্তি নিজেকে পুনরায় সুর দিতে এবং এটিতে মনোনিবেশ করতে বাধ্য করে এবং এটি সময়সাপেক্ষ।
প্রতিনিধি দল এবং অটোমেশন
সাহায্যকে ভয় পাওয়ার দরকার নেই। তদুপরি, যদি অন্য কোনও ব্যক্তির কাছে কোনও কার্য সম্পাদনের দায়িত্ব দেওয়ার সুযোগ থাকে তবে এটি অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত। সবসময় ভাল ফলাফল শুধুমাত্র নিজের দ্বারা অর্জন করা যায় না। নিজেকে ক্রমাগত করার চেয়ে অন্য ব্যক্তিকে একটি নির্দিষ্ট কাজ শেখানোর জন্য সময় ব্যয় করা আরও লাভজনক। বিশেষ করে যদি এটি প্রধান শ্রেণীর অন্তর্ভুক্ত না হয়। সুতরাং, মুক্ত হওয়া সময়টি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজে ব্যয় করা যেতে পারে।
কিছু নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ার অটোমেশন কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ায় সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে: ইমেইল বিজ্ঞপ্তির স্বয়ংক্রিয় বাছাই, স্বয়ংক্রিয় নিয়মিত অর্থ প্রদান ইত্যাদি। আপনার অংশগ্রহণ ছাড়া কাজ করতে পারে এমন কিছু অতিরিক্ত সময় সাশ্রয় করে।
সম্পূর্ণ বিশ্রাম
আপনাকে কেবল আপনার কাজের সময় নয়, বিশ্রামের পরিকল্পনাও করতে হবে।তাছাড়া, অনেক বিশেষজ্ঞ আপনার ডায়েরি পূরণ শুরু করার জন্য এই বিন্দু থেকে শুরু করার পরামর্শ দেন। যথাযথ বিশ্রাম ছাড়া, একজন ব্যক্তি উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে পারে না, তাই সাফল্যের এই উপাদানটি ভুলে যাওয়া উচিত নয়।
কিছু লোক, যথাসম্ভব যথাসময়ে থাকার প্রচেষ্টায়, ইচ্ছাকৃতভাবে তাদের সমস্ত আনন্দকে অস্বীকার করে, প্রতি মিনিটে ব্যবসায় ব্যয় করার চেষ্টা করে। ফলস্বরূপ, উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায় কারণ ক্লান্ত ব্যক্তি মনোনিবেশ করতে পারে না এবং দ্রুত এবং বিজ্ঞ সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
বিশ্রাম সম্পূর্ণ হওয়া উচিত। পরিবার বা বন্ধুদের সাথে সময় কাটানোর সময়, আপনাকে যোগাযোগ উপভোগ করতে হবে, এবং নতুন ব্যবসায়িক স্কিম বা আপনার মাথায় অংশীদারের সাথে দেখা করার পরিকল্পনা সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। এবং এই কারণ সাহায্য করবে না, এবং এটি ঘনিষ্ঠ মানুষের অসন্তুষ্টি উস্কে দেবে। কীভাবে সময় পরিচালনা করবেন - ভিডিওটি দেখুন:
আপনার সময় পরিচালনা করার ক্ষমতা একজন ব্যক্তিকে সফল এবং সুখী হতে দেয়। অতএব, এই শিল্পটি কেবল মাথার জন্য নয়, গৃহিণীদের জন্যও বোঝা অপ্রয়োজনীয় হবে না। বিভিন্ন উত্সে, আপনি কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি, কৌশল এবং নিয়ম গণনা করতে পারেন, কিন্তু সেগুলি সব একই নীতির উপর নির্ভর করে: যোগ্য পরিকল্পনা এবং অগ্রাধিকার। এই বিজ্ঞানের মূল বিষয়গুলি আয়ত্ত করার পরে, প্রত্যেকে কীভাবে জীবন এবং সময় পরিচালনা করতে হবে তার নিজস্ব নিয়ম প্রণয়ন করতে সক্ষম হবে।
